Кадровый учет для ИП
ВНИМАНИЕ!
C 01 января 2023 года ИП на обслуживание наша компания не принимает
В случае, если индивидуальный предприниматель нанимает на работу сотрудников – у него, как у работодателя, возникает необходимость ведения кадрового учета в отношении своих работников.
Кадровый учет в отношении наемных сотрудников индивидуального предпринимателя – вид бухгалтерской услуги, которую специалисты Бухгалтерского центра «Арденна» оказывают клиентам-индивидуальным предпринимателям в рамках оказания аутсорсинга бухгалтерских услуг по комплексному бухгалтерскому, налоговому и кадровому сопровождению бизнеса индивидуальных предпринимателей.
Что нужно знать и делать ИП, если он решил нанять работников
В соответствии с пунктом 2 Указа Президента Республики Беларусь от 18.06.2005 №285 «О некоторых мерах по регулированию предпринимательской деятельности» для занятия предпринимательской деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя гражданин вправе привлекать не более 3 (трех) физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам.
Таким образом, ИП вправе принять на работу не более 3 сотрудников (любых – не только близких родственников).
Обращаем внимание, что ограничение на 3-х наемных работников распространяется только на тех работников, которые непосредственно принимают участие в приносящей прибыль ИП экономической деятельности.
В соответствии с информационным письмом от 18.01.2008 Министерства юстиции Республики Беларусь, Министерства экономики республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь указанное ограничение (не более 3-х наемных работников) не касается договоров, заключаемых предпринимателями на выполнение для них работ либо оказание им услуг сопутствующего характера:
- оказание услуг по сертификации продукции, а также государственной гигиенической регистрации
- оказание услуг по обслуживанию кассовых суммирующих аппаратов
- оказание услуг по погрузке, разгрузке, перевозке и транспортной экспедиции
- предоставление в аренду торговых объектов
- оказание банковских услуг
- оказание услуг по статистическому декларированию товаров
- оказание услуг таможенного агента
- оказание услуг по уборке, техническому обслуживанию (коммунальные услуги) и (или) охране торговых объектов
- оказание аудиторских и юридических услуг
- оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и отчетности
Как только у ИП появился хоть один наемный сотрудник – ИП становится уже не только предпринимателем, но ещё и работодателем.
А это значит, что необходимо вести кадровый учет в отношении своих работников (независимо от выбранной ИП формы налогообложения):
- оформление документов по приему и увольнению: контракты, должностные инструкции, приказы, заявления и т.д.
- оформление личных дел
- учет рабочего времени, расчет и выплата заработной платы, отпускных, командировочных
- подача установленной законодательством отчетности: форм персонифицированного учета и государственной статистической отчетности
В целом, кадровый учет у ИП не отличается от кадрового учета юридических лиц.
К кадровому делопроизводству необходимо подходить со всей ответственностью.
Большинство из документов по наемным сотрудникам подлежат передаче на хранение в архив со сроками хранения до 75 лет.
Отдельно отметим, что ИП-работодателю необходимо обратиться в свой ФСЗН, чтобы получить от фонда учетный номер (да, еще один) плательщика-работодателя. По этому новому номер ИП будет уплачивать взносы за своих сотрудников.
То есть:
- по своему (как ИП) учетному номеру в фонде – платежи и отчетность за самого ИП (если ИП не трудоустроен официально в другом месте и взносы за него уплачиваются по месту работы)
- по учетному номеру в фонде, выданного ИП как работодателю – платежи и отчетность по наемным сотрудникам
Индивидуальный предприниматель обязан стать на учет (в отношении своих сотрудников) в органах Фонда социальной защиты населения по своему месту нахождения (жительства) не позднее 10 рабочих дней со дня заключения с гражданами (пункт 2 Положения, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 №40):
- трудовых договоров
- гражданско-правовых договоров
Для постановки на учет в органах Фонда (в отношении наемных работниках) индивидуальный предприниматель представляет в Фонд (пункт 3 Положения, утвержденного Постановлением Совета Министров от 10.07.2009 №917):
- заявление установленной формы
- свой документ, удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство)
- заключенные трудовые и (или) гражданско-правовые договоры
Индивидуальный предприниматель (в отношении наемных работников) подлежит снятию с учета в Фонде на основании полученного Фондом от ИП соответствующего уведомления в произвольной форме.
Датой снятия с учета в органах Фонда является день, следующий за днем окончания действия трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров, заключенных с гражданами.
Чтобы не вести кадровый учет самостоятельно, предлагаем Вам передать кадровый учет в отношении наемных работников ИП на аутсорсинг в Бухгалтерский центр «Арденна».
Услуги по ведению кадрового учета индивидуальных предпринимателей – неотъемлемая часть бухгалтерских услуг Бухгалтерского центра «Арденна» в рамках комплексного сопровождения бизнеса ИП.
В стандартную стоимость бухгалтерского сопровождения индивидуальных предпринимателей включен кадровый учет только в отношении самого клиента-индивидуального предпринимателя.
При необходимости ведения кадрового учета в отношении наемных сотрудников ИП стоимость такого учета оговаривается отдельно.
В рамках кадрового сопровождения специалисты Бухгалтерского центра «Арденна»:
- помогут в составлении штатного расписания
- оформят личные дела наемных работников
- подадут предусмотренную отчетность по сотрудникам
- будут вести учет продолжительности отпуска
- проследят за окончанием сроков трудовых договоров (контрактов)
- рассчитают и начислят заработную плату, отпускные, командировочные сотрудникам
- будут взаимодействовать с воекоматом (при необходимости)
Обращаем Ваше внимание!
Бухгалтерский центр «Арденна» не оказывает юридические услуги.
За получением юридических услуг обращайтесь к нашим партнерам.
Это означает, что в рамках комплексного сопровождения Вашего бизнеса ИП мы не можем составлять за Вас контракты, должностные инструкции работников, приказы в отношении сотрудников и т.п.
Однако, дальнейший кадровый учет основан на правильном оставлении указанных документов.
Поэтому специалисты Бухгалтерского центра «Арденна» всегда помогут в составлении указанных документов: проконсультируем, как повлияет на кадровый учет принятие Вами тех или иных решений по документальному оформлению отношений с сотрудниками.
Читайте статьи о бухгалтерском и налоговом учёте:
Доплата 10% налогов возможна в рамках проверки расходов и доходов физического лица. Конституционный суд принял решения о том, что такая доплата по доходам до 2022 года не соответствует нормам Конституции
Считаем, что до внесения изменений в законодательство, самозанятым в Беларуси нельзя принимать электронные деньги в счет оплаты товаров, работ, услуг. Разбираемся
Бюджет прожиточного минимума в Беларуси за год увеличился на 10% и с 01 февраля 2025 года составит 447,64 бел.рублей в среднем на душу населения
Можно ли самозанятым продавать товары / оказывать услуги физическим лицам (потребителям) при работе по договорам комиссии / поручения с юр.лицами и ИП. Разъяснение Министерства по налогам и сборам