Какие преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг?

Аутсорсинг бухгалтерских услуг имеет ряд значительных преимуществ по сравнению со штатным бухгалтером: профессиональная команда бухгалтеров, экономия на накладных (ФСЗН, рабочее место, обучение, ПО) и управленческих расходах, расширенное время работы (оказания услуг), страхование профессиональной ответственности

Какие недостатки и проблемы аутсбосинга бух услуг?

Наряду с преимуществами, у бухгалтерского аутсорсинга есть и ряд проблем, требующих решения. Это точное определение объема услуг, которые необходимы бизнесу от бухгалтерской компании, проблема с подбором компании с оптимальным соотношением цена-качество, необходимость своевременного предоставления документов.

Налоги и финансы на понятном языке

+375 29 349-94-01

Режим работы - тут

Володько, д.24А

Минск, рядом с Минск-Мир

Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Минске

Услуги
для юр лиц

Аутсорсинг бухгалтерских услуг для малых и средних организаций: ООО, ЧУП, ЗАО

Бух услуги для ООО

Консультации
для физ.лиц

Налоги и финансы для физических лиц и бизнеса на понятном языке

Консультации

Быть собственником бизнеса или руководителем в своей компании очень часто означает, что именно Вы следите и управляете всем.

Нести ответственность за успех своей компании и следить за тем, чтобы все происходило так, как Вы предполагали, — непростая работа. Работа, требующая от Вас самых разнообразных знаний и навыков.

Однако есть одна конкретная область, которая практически всегда одинакова для всех компаний. Область, в которой недопустим творческий подход и разнообразные инициативы.

Эта область – бухгалтерский и налоговый учет Вашего бизнеса.

Аутсорсинг различных бизнес-процессов, в том числе аутсорсинг бухгалтерских услуг – одна из современных тенденций управления бизнесом как в малых, так и в крупных компаниях.

Многие компании используют этот метод в своих IT- или кадровых процессах.

Однако, есть еще много видов аутсорсинга, которые могут принести пользу Вашей компании (и большой, и маленькой).

Точное, своевременное и качественное управление учетом, налогами и отчетностью Вашего бизнеса — вот где Вам поможет опыт и навыки профессиональных бухгалтеров компании, предоставляющей удаленные бухгалтерские услуги.

Что же такое аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Аутсорсинг — это наем другой компании и отдельного лица (например, ИП), не состоящего в штате Вашей организации, для управления отдельными бизнес-процессами или даже отдельным направлением деятельности Вашей компании.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг или бухгалтерский аутсорсинг – это один из видов аутсорсинга внутренних бизнес-процессов, непосредственно не связанных с продажами и развитием бизнеса.

Передача на аутсорсинг бухгалтерии, налогового учета, составления отчетности и других сопутствующих операций — широко используемый как по всему миру, так и в Беларуси способ ведения бизнеса.

Компании и индивидуальные предприниматели зачастую предпочитают не заниматься несвойственными для своего бизнеса операциями. Лучше сосредоточиться на продукте и продажах.

Предприятия оставляют за собой основные процессы, а сопутствующие – передают внештатным специалистам.

Помимо бухгалтерского аутсорсинга широко распространены передача за пределы компании:

IT-сопровождения
кадровой работы
юридического сопровождения
вспомогательной работы — по уборке помещений, охране и т.п.

В соответствии со статьей 7 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 №57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» руководитель организации вправе:

создавать структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
возлагать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на главного бухгалтера;
передавать по договору ведение бухгалтерского учета и составление отчетности:

либо организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности
либо индивидуальному предпринимателю, оказывающему услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности

Закон о бухучете распространяется только на организации. Но и для индивидуальных предпринимателей удаленное ведение бухгалтерии также зачастую актуально (при этом с января 2023 года мы не принимаем ИП на постоянное бухгалтерское обслуживание).

Аутсорсинг бухгалтерских услуг состоит в полной либо частичной в передаче (вынесении) стороннему внештатному исполнителю (организации либо ИП) таких функций как:

постановка, организация и ведение бухгалтерского учета
составление бухгалтерской отчетности
налоговый учет и расчет налогов, предоставление налоговых деклараций
кадровый учет
работа с обслуживающими банками
работа с государственными органами, сторонними организациями и другие функции

А если есть бухгалтер в штате?

Даже имея бухгалтера в штате организация может передать сторонним специалистам часть бухгалтерских функций.

Почему?

Потому что бухгалтерских услуг на аутсорсинге имеется ряд преимуществ перед штатной бухгалтерией.

Безусловно, услуги удаленной бухгалтерии в Беларуси и странах Восточной Европы в настоящее время значительно отличается от аналогичных услуг в высокоразвитых странах Западной Европы, США, Канады и др.

В приведенных странах бухгалтерский аутсорсинг – это действительно полное погружение бухгалтерской компании в бизнес своего клиента. Компания — Исполнитель не только ведет бухгалтерию, но и помогает в управлении финансами, оптимизации налогообложения, обеспечении безопасности бизнеса, принятии оптимальных управленческих решений.

В Республике Беларусь удаленную бухгалтерию в большинстве случаев можно охарактеризовать, скорее, как внештатного бухгалтера.

Впрочем, наша компания ориентируется на оказание услуг аутсорсинга по «западной» модели.

Мы не просто ведем бухгалтерский учет и считаем налоги.

Мы помогаем сделать Ваш бизнес ещё лучше и эффективнее.

Виды услуг, передаваемых стороннему исполнителю

Раньше считалось, что аутсорсинг бух услуг был более распространен среди владельцев малого бизнеса, т.к. компания могла получить первоклассное бухгалтерское обслуживание очень недорого.

Ведь для небольшой компании весьма накладно взять себе в штат специалиста, у которого есть навыки, время и необходимый опыт для ведения бухгалтерского и налогового учета, работой с банками, дебиторской и кредиторской задолженностью. А ведь ещё нужно уметь работать со счетами-фактурами по НДС, рассчитывать заработную плату, направлять государственным органам отчетность и зачастую — предоставлять управленческую отчетность руководству.

Однако в настоящее время в мире, где бизнес сталкивается с необходимостью снижения затрат и повышения производительности, аутсорсинг бухгалтерских услуг становится все более и более стратегическим выбором.

В рамках удаленного бухгалтерского обслуживания Бухгалтерский центр «Арденна» оказывает различные виды бухгалтерских услуг:

юридическим лицам – ООО, ЧУП и другим. На любой форме налогообложения.
физическим лицам (декларации, консультации, проверка доходов и расходов)

Бухгалтерский аутсорсинг – это, как правило, комплекс различных услуг для бизнеса.

Однако Вы можете передать на сопровождение нашему Бухгалтерскому центру лишь некоторую часть из представленных ниже процессов и участков работы. Будем рады помочь!

Юр лицам ↓

Физ лицам ↓

Юр лицам ↓

Физ лицам ↓

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Мы не говорим, что штатный бухгалтер — это всегда плохо.

Наоборот, значительной части собственникам и руководителям бизнеса, обращающимся к нам с запросом о принятии на обслуживание, мы предлагаем искать штатного бухгалтера (мы даже иногда помогаем с этим). Так проще, надежнее и более уместно. Иногда — даже дешевле.

Есть достоинства и недостатки и у содержания штатных специалистов, и у передаче бухгалтерии на аутсорсинг.

Постарались рассмотреть максимально объективно положительные моменты удаленного внештатного бухгалтера.

Качество бухгалтерских услуг

В бухгалтерских компаниях работают как узкоспециализированные специалисты, так и специалисты широкого профиля.

Это профессионалы, которые в ходе своей работы постоянно сталкиваются с различными задачами и проблемами своих клиентов. Они знают различные участки работы и умеют оперативно решать проблемные вопросы. Ну и о профессиональном сотрудничестве не стоит забывать – у опытных бухгалтеров из компаний, оказывающих бухгалтерские услуги на аутсорсинге, всегда есть с кем посоветоваться.

При этом в такой компании (как наш Бухгалтерский центр) работают, как правило (не у всех конечно, но у нас работают), специалисты по кадрам, по работе с банками, юристы и финансисты.

Для получения аналогичных по качеству услуг от штатного бухгалтера потребуется, как минимум:

хороший специалист (сколько Вы готовы заплатить за подготовленного бухгалтера – кадровика — финансиста?)
система оплаты труда для этого специалиста – бухгалтера. Ну ведь не на окладе же его держать – какая мотивация будет к работе? После окончания рабочего дня какой-либо помощи от него точно не жди. Обед по расписанию.
техническое и информационное обеспечение бухгалтера. Не в Excel-е же работник будет Ваш бухгалтерский учет вести (хотя мы бесконечно любим Excel — эта программа безгранична). Ну и законодательство меняется как минимум один раз в год. А как правило — значительно чаще.
система обучения и повышения квалификации. Специалисты, оказывающие услуги удаленно, обучаются и повышают свою квалификацию регулярно. Без этого никак. А Ваш бухгалтер в штате проходит обучение как часто?

Время

Тут сразу несколько моментов.

Штатный бухгалтер работает по графику. А ещё, как ни странно, бухгалтер болеет. Болеют его/её дети. В отпуск ходит. Кем заменить?

При передаче бухгалтерии на аутсорсинг Вы получаете необходимые Вам услуги практически всегда: и вечером, и в выходные.

Тогда – когда нужно Вам.

По крайней мере мы так работаем. 31 декабря в 21-00 мы помогали клиенту с решением поставленной бизнес-задачи. Дело житейское, как говорил Карлсон.

А может Вы решили вести бухгалтерию самостоятельно? Тогда рекомендуем Вам определиться с целями, для которых Вы пошли в бизнес.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это высвобождение ресурсов, а главное – времени.

Вашего времени на развитие бизнеса.

Стоимость услуг - №1

Цена. Всем важна цена.

Многие наши конкуренты при рассмотрении преимуществ бухгалтерского аутсорсинга перед бухгалтером в штате указывают цену на первом месте списка – как главное преимущество.

Мы же полагаем, что приведенные выше первые два преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг не менее, а даже более важны, чем цена.

При этом в большинстве случаев передать бухгалтерию на сопровождение удаленной компании значительно дешевле, чем содержать штатного бухгалтера.

Принято считать, что бухгалтерский аутсорсинг дешевле стоимости штатного бухгалтера на 40-60%. Но это смотря ещё какого бухгалтера. Да и как сравнить, если на аутсорсинге Вы платите от объема бухгалтерских услуг (в большинстве случаев), а штатному бухгалтеру – оклад (постоянно).

Расходы на штатного бухгалтера:

Оклад
Налоги из заработной платы (все же договариваются на сумму «чистыми», поэтому добавляем 13% подоходный налог и 35% ФСЗН)
Отпусные. Или компенсация отпуска
Обучение. В 99% случаев штатный бухгалтер не будет за свой счет повышать свою квалификацию. Мы же в Беларуси живем. Если бухгалтер учится за свой счет — значит скоро он от Вас уйдет.
Административные расходы: рабочее место, компьютер, бухгалтерская программа, информационная база, вода, чайник, туалет и т.д

При удаленной бухгалтерии все эти расходы берет на себя аутсорсинговая бухгалтерская компания.

Стоимость бух услуг - №2

Все ищут бух услуги на аутсорсинге как можно дешевле. Правда потом качеством не довольны. Можно пробовать судиться, но это крайне сложно и не выгодно.

К нам обращаются… «Что-то дорого», говорят. «Там мы меньше платили», говорят.

Так чего ж ушли? Неужели качество не устраивает?

Эти раки по 3, но маленькие… А эти большие, но по 5…

Кстати, наша ценовая политика достаточно лояльна. Пока… Акции мы не очень любим, но все делают – и мы пока делаем. Пока…

Сами подумайте (у Вас же бизнес, кому как не Вам это знать):

Сколько должен зарабатывать «чистыми» в месяц действительно высококлассный бухгалтер, он же финансист, он же кадровик и т.п.?

Например, как наш налоговый консультант – только ради услуг которого многие и приходят к нам на бухгалтерское сопровождение.

К тому же такой бухгалтер-финансист — это специалист по учету и анализу совершенно в различных видах предпринимательской деятельности.

Подумайте, сколько компаний одновременно должен вести на аутсорсинге такой специалист, чтобы заработать ту зарплату, которой он достоин? 5 компаний? Или может быть 10? 15?

В компаниях, которые оказывают услуги по удаленной бухгалтерии и используют модель «дешевых цен», один специалист ведет по 15-20 компаний.

О каком качестве услуг может идти речь? Там такая каша в голове…

А ещё все те расходы, которые указаны в преимуществах бухгалтерского аутсорсинга в стоимости услуг №1, берет на себя аутсорсинговая бухгалтерская компания.

Вы ведь знаете метафору про «быстро – качественно – дешево», где выбрать можно только 2 из 3.

Для бухгалтерии, которую за Вас ведет удаленно внештатный специалист, актуальнее будет, скорее, «качественно – дешево».

Выбрать можно только одно.

Мы для себя ВЫБРАЛИ.

Работа с налоговыми органами

В общении с налоговой и другими государственными органами нужен опыт.

Нужен опыт прохождения налоговых и иных проверок

Сотрудники специализированных компаний, предоставляющие бухгалтерские услуги на удаленно, работают с налоговыми органами практически ежедневно.

Если у Вас не крупный бизнес, фактически находящийся на контроле у налоговых органов, такого большого опыта работы с налоговыми органами у Вашего бухгалтера не будет.

Страховка

Бухгалтерские компании практикуют страхование профессиональной ответственности по оказанию бухгалтерских услуг.

Законодательство о налоговом консультировании закрепляет страхование профессиональной ответственности как обязательное условие занятие такой деятельностью.

Наша компания, безусловно, также застрахована. Вот ссылка на наш полис страхования (это общий полис для всех клиентов). Срок действия страховки — 3 года, период ожидания — еще 4 года.

Своим клиентам мы предлагаем:

общую страховку, распространяющую свое действие на всех клиентов (такой вид страховки популярен у организаций и ИП, только начинающих свою деятельность, и у клиентов, объем наших услуг для которых невелик)
индивидуальную страховку — страховая сумма в зависимости от объема Вашего бизнеса

А последствия действий Вашего штатного бухгалтера будут застрахованы?

Недостатки и проблемы

Наряду с очевидными преимуществами, удаленная бухгалтерия имеет и некоторые проблемы и недостатки. Давайте будем объективными и рассмотрим их.

Объем бухгалтерских услуг и их цена

Лишь редкий руководитель правильно представляет себе объем документооборота своего бизнеса.

А если и представляет – то зачастую не до конца понимает, какие формы и отчеты нужно представить, какие книги заполнить, какие декларации направить, как оптимально прописать в договоре со своими клиентами условия оплаты, отсрочку, расчеты в привязке к курсу иностранной валюты и т.п.

При этом есть ещё много других вопросов – как работать с банками и соблюдать валютное законодательство, как принимать на работу и увольнять сотрудников, вести кадровый учет.

Ну и уж тем более собственник представляет, но не до конца знает и уверен в том, как будет развиваться его бизнес.

А цену на аутсорсинг бухгалтерских услуг от нашего Бухгалтерского центра Вы хотите знать сразу и точно.

Но зачастую — это проблематично.

Для компании, оказывающей бух услуги удаленно, важно ещё до заключения договора оговорить с клиентом как можно больше факторов, влияющих на конечную стоимость услуг.

Чтобы в дальнейшем не было недопонимания и противоречий.

Трудозатраты

Для удаленного бухгалтера особое значение имеет своевременное предоставление клиентом первичных учетных документов (ПУД) по деятельности своего бизнеса.

Несвоевременное предоставление бухгалтерских и юридических документов может повлечь необходимость внесения уточнений в бухгалтерский учет и (о нет) налоговый учет. И, соответственно, направление уточненных налоговых деклараций.

Эта работа – дополнительные трудозатраты работников бухгалтерских компаний, оказывающих бух услуги на аутсорсинге.

А значит – и увеличение стоимости услуг.

Штатному бухгалтеру в таком случае Вы вряд ли бы стали доплачивать.

Клиентам необходимо это понимать.

Качество бухгалтерских услуг

Да, признаем, есть на рынке проблема.

Не все компании и ИП, предоставляющие услуги удаленной бухгалтерии, оказывают клиентам услуги по высоким стандартам.

Тут 2 фактора:

1 — личный. Уставшие от жизни и работы бухгалтеры работают не только на государственных заводах, но и много где ещё. И в аутсорсинговых компаниях тоже. Не устраивает – обратитесь к руководству бухгалтерской компании. Скорее всего Вам пойдут на встречу и поменяют бухгалтера. Но и цена бух услуг может вырасти. Почему? Смотрим ниже

2 — стоимостной. Вы же хотели подешевле? Вы получили подешевле… Вот здесь мы расписали, почему качественные бухгалтерские услуги на аутсорсинге не могут стоить дешево.

Решать Вам.

Потеря контроля

Указываем данный пункт в самом конце, т.к. он актуален, как правило, только для уже работающих средних и крупных компаний, у которых в штате был свой главный бухгалтер.

Все изменения требуют определенного времени.

Переводя Вашу бухгалтерию на аутсорсинг Вам неизбежно некоторое время будет неудобно. Что-то как будто не так.

Поверьте — все наладится. Вам нужно привыкнуть к требованиям бухгалтерской компании, а бух компании — к особенностям бизнес-процессов Вашей организации и к Вашим личным требованиям — как руководителя бизнеса.

Переход на удаленную бухгалтерию в большинстве случае означает некоторую путаницу, определенную реорганизацию процессов и т. Д.

Не все ваши сотрудники будут довольны изменениями и, следовательно, могут оказать сопротивление и высказывать недовольство.

Но будьте уверены — в бухгалтерских компаниях работают профессионалы и в большинстве случаев они знают, как лучше организовать совместную работу.

Имейте в виду — передача бухгалтерии на аутсорсинг означает передачу определённого контроля над процессом и его результатами третьей стороне. Может быть Вам и страшно, но это работа, которую нужно отпустить. Возможно, Вам понадобится время, чтобы привыкнуть к новым условиям работы.

Кому подходит бухгалтерский аутсорсинг

Как мы указывали выше, передача бухгалтерии удаленному исполнителю (аутсорсинг бухгалтерских услуг) — распространенный способ управления бизнес-процессами и в организациях, и у индивидуальных предпринимателей.

Подходит, по сути, любому виду деятельности.

Даже если нужен сотрудник в штате (а так бывает достаточно часто) — можно ведь передать на аутсорсинг отдельные участки работы: кадровый учет, налоговый учет и т.п.

Особенно актуальным бухгалтерский аутсорсинг будет для: