Вводная часть
Министерство финансов Республики Беларусь изменяет (наконец-то) случаи, при которых возможно оформление первичных учетных документов (ПУД) единолично (т.е. самостоятельно, без необходимости подписания другой стороной).
Возможность оформления ПУД единолично устанавливает постановление Минфина от 12.0.2018 №13.
Минфином принято Постановление от 06.02.2020 №33, которым внесены изменения в Постановление №13.
Постановление №33 официально опубликовано 21 августа 2020 года и вступает в силу с момента официального опубликования.
Это означает, что новые правила по единоличному оформлению ПУД вступают в силу с 22.08.2020.
Сводная таблица
Приведем сравнительную редакцию Постановления №13 до 22 августа 2020 года (до изменений) и после внесенных изменений.
| до 22 августа 2020 г. | начиная с 22 августа 2020 г. (с учетом изменений по Постановлению от 06.08.2020 №33) |
|---|---|
Установить, что первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в следующих случаях: | |
| выполнения работ (оказания услуг) по публичному договору, заключенному подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично | выполнения работ (оказания услуг) по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично, за исключением договоров подряда, не являющихся публичными договорами |
| временного владения и пользования или временного пользования имуществом по договору аренды (временного владения и пользования имуществом по договору финансовой аренды (лизинга), заключенному арендодателем (лизингодателем) и арендатором (лизингополучателем) в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих временное владение и пользование или временное пользование имуществом, единолично | временного владения и пользования или временного пользования имуществом по договору аренды (временного владения и пользования имуществом по договору финансовой аренды (лизинга), заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих временное владение и пользование или временное пользование имуществом, единолично |
купли-продажи товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг через автозаправочные станции | |
| оказания услуги заказчиком, застройщиком по организации строительства, определенными в соответствии с пунктом 1 статьи 55 Закона Республики Беларусь от 5 июля 2004 года “Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь” (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 109, 2/1049) | оказания услуги заказчиком, застройщиком по организации строительства, определенными в соответствии с пунктом 1 статьи 55 Закона Республики Беларусь от 5 июля 2004 г. № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь» |
поступления товарно-материальных ценностей из-за пределов Республики Беларусь | |
| оказания услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичного учетного документа, подтверждающего оказание этой услуги, единолично, и стоимость этой услуги, приходящаяся на период ее оказания в календарном месяце, может быть достоверно определена | исключен |
Также обратим внимание на новое название Постановления №13.
Теперь постановление Минфина от 12.02.2018 №13 называется просто и понятно: “О единоличном составлении первичных учетных документов”
Главный вывод
С 22 августа 2020 года в любых своих договорах с партнерами по выполнению работ и/или оказанию услуг (кроме договоров подряда, которые не являются публичными) Вы можете закрепить возможность единоличного составления ПУД.
Т.е. указанное правило по возможности единоличного оформления ПУД распространяется на публичные договоры подряда (например, договор бытового подряда по ст.683 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
К сожалению, вопрос оформления ПУД по договорам оферты с зарубежными площадками и рекламодателями остается нерешенным (зачастую оферты иностранных компаний возможности единоличного оформления ПУД в понимании белорусского законодательства не предусматривают).
У нас также есть отдельная статья про обязательные требования по оформлению ПУД, дате составления ПУД и дате оформления хозяйственной операции.
С уважением, Бухгалтерский центр «Арденна»